Excel Logo

Eng Ausgab an Akommes Spreadsheet erstellen kann Iech hëllefen Är perséinlech Finanzen ze managen. Dëst kann en einfachen Tableau sinn, deen en Abléck an Är Konten gëtt an Är Haaptausgaben trackéiert. Hei ass wéi a Microsoft Excel.

Erstellt eng einfach Lëscht

An dësem Beispill wëlle mir just e puer Schlësselinformatiounen iwwer all Ausgab an Akommes späicheren. Et brauch net ze ausgeglach ginn. Drënner ass e Beispill vun enger einfacher Lëscht mat e puer Probeendaten.

Sample Ausgaben an Akommes spreadsheet Daten

Gitt Kolonn Header fir d'Informatioun déi Dir wëllt iwwer all Ausgab a Form vun Akommes späicheren zesumme mat e puer Datenlinnen wéi uewen gewisen. Denkt un wéi Dir dës Donnéeën verfollegen wëllt a wéi Dir se géif verweisen.

Dëse Probe Daten ass e Guide. Gitt d'Informatioun op e Wee bedeitend fir Iech.

Format d'Lëscht als Tabell

D'Formatioun als Tabell forméieren mécht et méi einfach Berechnungen ze maachen an d'Formatéiere ze kontrolléieren.

Klickt iergendwou an Ärer Lëscht vun Daten a wielt dann Insert> Table.

Setzt en Dësch an Excel

Markéiert déi Gamme vun Donnéeën an Ärer Lëscht déi Dir benotze wëllt. Gitt sécher datt d'Gamme richteg an der "Create Table" Fënster richteg ass an datt d'Këscht "My Table Has Header" auscheckt ass. Klickt op de "OK" Knäppchen fir Ären Dësch ze kreéieren.

Gitt d'Sortiment fir Ären Dësch un

D'Lëscht ass elo als Dësch formatéiert. De Standardbléien Formatéierungsstil gëtt och ugewannt.

Range forméiert als Dësch

Wann méi Reihen op d'Lëscht derbäi ginn, gëtt den Dësch automatesch ausgebaut an d'Formatéierung op déi nei Zeilen uwenden.

Wann Dir den Tischformatéierungsstil ännere wëllt, wielt Ären Dësch, klickt op de "Table Design" Knäppchen, an dann de "Méi" Knäppchen am Eck vun der Tabelle Stiler Galerie.

Den Dësch Stiler Galerie um Band

Dëst wäert d'Galerie ausbreeden mat enger Lëscht mat Stiler fir ze wielen.

Dir kënnt och Ären eegene Stil kreéieren oder den aktuellen Styl läschen andeems Dir op den "Läschen" Knäppchen klickt.

Kloer engem Dësch Stil

Numm den Dësch

Mir ginn den Dësch en Numm fir et méi einfach ze maachen, Formulen an aner Excel Funktiounen ze referenzéieren.

Fir dëst ze maachen, klickt an der Tabell a wielt dann den "Table Design" Knäppchen. Vun do, gitt e bedeitende Numm wéi "Accounts2020" an d'Tabell Numm Këscht.

Benannt en Excel Dësch

Füügt Gesamte fir d'Akommes a Käschten

Wann Är Donnéeën als Dësch formatéiert sinn, mécht et einfach Gesamtzueler fir Äert Akommes an Ausgaben ze addéieren.

Klickt an der Tabelle, wielt "Table Design", a kontrolléiert duerno d'Këscht "Total Row".

Total Zeil checkbox op der Band

Eng Gesamtreih gëtt um ënneschten Dësch bäigefüügt. Par défaut wäert et eng Berechnung op der leschter Kolonn ausféieren.

A mengem Dësch ass déi lescht Kolonn d'Käschte-Kolonn, sou datt dës Wäerter sinn am Ganzen.

Klickt op d'Zell déi Dir benotze wëllt Är Gesamtbezuelung an der Akommeskolonn ze berechnen, wielt d'Lëschtpfeil a wielt dann d'Zomm Berechnung.

Füügt eng Gesamtreih op den Dësch

Elo sinn et Total fir d'Akommes an d'Ausgaben.

Wann Dir en neit Akommes oder Ausgab hutt fir ze addéieren, klickt a dréckt de bloe Gréisstenhandtak am ënneschten-rechte Eck vum Dësch.

Maacht et erof d'Zuel vun de Reihen déi Dir bäi wëllt.

Erweiderung den Dësch séier

Gitt déi nei Daten an déi eidel Reie iwwer déi gesamt Zeil. D'Gesamte ginn automatesch aktualiséiert.

Reih fir nei Ausgaben an Akommesdaten

Summéiert d'Akommes an d'Ausgaben op de Mount vir

Et ass wichteg datt Dir gesamte wéi vill Suen op Äre Kont kommen a wéi vill Dir verbréngt. Wéi och ëmmer, et ass méi nëtzlech dës Gesamtgruppen, déi de Mount no ugemellt sinn, ze gesinn a wéi vill Dir an verschidden Ausgabekategorien oder op verschidden Aarte vun Ausgaben ausginn.

Fir dës Äntwerten ze fannen, kënnt Dir e PivotTable erstellen.

Klickt an der Tabelle, wielt den "Table Design" Tab, a wielt dann "Summarize With PivotTable".

Summéiert mat engem PivotTable

D'Creative PivotTable Fenster wäert den Dësch weisen wéi d'Donnéeën déi ze benotzen an de PivotTable op engem neie Worksheet setzen. Klickt op de "OK" Knäppchen.

Erstellt e PivotTable an Excel

De PivotTable erschéngt u lénks, an eng Feld Lëscht erschéngt uewe riets.

Dëst ass eng séier Demo fir Är Ausgaben an Akommes einfach mat engem PivotTable ze resuméieren. Wann Dir nei mat PivotTables sidd, da kuckt dësen am-Déift Artikel.

Fir engem Ënnerbriechung vun Ären Käschten a Akommes op de Mount ze gesinn, zitt d '"Datum" Kolonn an d'Rubrik "Reihen" an d'Kolonn "An" an "Aus" an d'Géigend "Werter".

Opgepasst datt Är Sailen anescht benannt kënne ginn.

Fellt Felder fir e PivotTable ze kreéieren

D '"Date" Feld gëtt automatesch a Méint gruppéiert. D'Felder "In" an "Out" sinn zesummegefaasst.

Akommes an Dépensen no Mount ugedeelt

An engem zweete PivotTable kënnt Dir e Resumé vun Ären Ausgaben no Kategorie gesinn.

Klickt a zitt de "Kategorie" Feld an "Reihen" an "Feld" Feld an "Wäerter".

Gesamtausgaben no Kategorie

Déi folgend PivotTable gëtt erstallt Ausgaben no Kategorie erstallt.

zweeten PivotTable déi Ausgaben no Kategorie zesummefaassen

Update d'Akommes an d'Ausgaben PivotTables

Wann nei Reihen op d'Akommes- an Ausgaben-Tabelle bäigefüügt sinn, wielt den Tab "Data", klickt op de Pfeil "Alles aktualiséieren", a wielt dann "All aktualiséieren" fir béid PivotTables ze aktualiséieren.

Aktualiséieren all PivotTables